¿Qué es una carpeta de emergencia familiar? Aquí está su señal para crear uno lo antes posible

Estas “carpetas de eliminación de errores” están teniendo un momento en TikTok.

Aquí está la cuestión: necesita una carpeta de emergencia familiar. Todos lo hacemos. ¿Cuántas veces esta semana tu vida ha pasado ante tus ojos mientras conduces por la ciudad y te enfrentas a un tráfico impredecible? ¿Se ha detenido a considerar qué les habría pasado a su pareja y a sus hijos si ese casi accidente hubiera sido un accidente real? Suena dramático y es dramático, pero eso no lo hace menos posible. A raíz de la tragedia, muchas familias se quedan sin saber qué hacer a continuación.

Es otro factor estresante que simplemente no necesitan mientras intentan lidiar con la pérdida o casi pérdida de un familiar querido y, sin embargo, sucede en todos los niveles. Sin pedirle ayuda a mamá, ¿cómo te registras para pagar la factura de la luz? Papá tenía un seguro de vida para el trabajo, pero ¿dónde está ahora todo ese papeleo? Todo el mundo está bien, pero tienes que marcharte porque los incendios forestales se dirigen hacia ti. ¿Dónde está cada papeleo importante que alguna vez has necesitado?

Ingrese la carpeta de emergencia familiar (también conocida como “carpeta de emergencia”). Si está de acuerdo con tener uno pero no sabe por dónde empezar, está bien. Hay muchos kits disponibles para comprar en línea. O puedes empezar aquí mismo a hacer el tuyo propio.

Identificación

Ya sea que toda su familia esté molesta durante una emergencia o usted haya pasado y haya dejado a su pareja a cargo, necesita un lugar donde pueda encontrar toda su identificación. Esto incluye originales o copias de tarjetas de seguro social, identificaciones, pasaportes y su licencia de matrimonio.

Su familia necesitará esta información para todo, desde registrarse en otra escuela hasta presentar certificados de defunción. También puede ser útil incluir una lista del seguro social y las licencias de conducir de todos en la parte delantera, ya que eso puede hacerle la vida más fácil si simplemente está buscándolas cuando cambie de seguro más adelante.

Casa

Esta carpeta, un excelente lugar para guardar todo lo relacionado con el hogar, podría incluir garantías de electrodomésticos o reparaciones, su hipoteca, documentos de garantía/seguro del propietario y otra información del hogar. ¿Tiene una asociación de propietarios? Incluya un documento con información de contacto de referencia rápida y tal vez incluso algunas de las reglas más importantes que sus hijos probablemente olvidarán. También puedes incluir la dirección y los datos de inicio de sesión para pagar tu hipoteca, aunque también los colocarás en otra sección.

Auto

En esta carpeta, guarde originales o copias de registros/títulos, documentación de compra, información de garantía e información financiera, incluido el sitio web de pago de facturas y los detalles de inicio de sesión.

Facturas

Comience esta sección con una página donde enumere cada factura que paga, el pago estimado/pago mínimo y la fecha de vencimiento. Si desea ser más útil, enumere las cuentas en orden de fecha de vencimiento. Es posible que su familia no tenga acceso a las alertas de su teléfono si no está o está incapacitado. Tenerlos en una lista les ayudará a mantener la casa funcionando y evitar más estrés, como que les corten el agua o que un cobrador les haga estallar el teléfono por un pago atrasado con una tarjeta de crédito.

Detrás o dentro del bolsillo, incluya la siguiente información para cada billete:

Ingresos/Cuentas/Banca

¿Cómo accedes a tu dinero cada mes? Para algunas personas, es tan simple como un depósito directo. Para otros, requiere pasos adicionales. Si le pagan con una tarjeta de débito o mediante una aplicación, asegúrese de que toda la información esté disponible para su familia. Lo último que desea es que no puedan acceder a lo último que ganó en el trabajo.

¿Tiene ahorros, algunas acciones o un CD? Incluya información para acceder a todos y cada uno de los fondos en esta sección. Presente aquí la documentación original de sus inversiones y las credenciales de inicio de sesión habituales.

Nota: Guarde aquí las llaves de las cajas de seguridad, con una pestaña especial que indica "llaves".

Contraseñas

Esta parte parecerá redundante, pero en un momento estresante o caótico, nunca está de más tener varias formas de llegar a la misma información. Si la información de inicio de sesión aparece en alguna parte de sus otras carpetas, aún así colóquela aquí. Su lista de contraseñas debe incluir todas las facturas, todas las cuentas bancarias, la escuela/las calificaciones de cada niño, las redes sociales, el correo electrónico, las combinaciones de casilleros de sus hijos y Amazon (o cualquier lugar donde pueda realizar pedidos con regularidad).

Seguros

¿Tienes seguro? ¡Perro con suerte! Guarde aquí la documentación de su seguro y copias de sus tarjetas. También incluya un desglose rápido de todo lo que su familia debe saber sobre esas pólizas, como un período de reclamo corto, cuánto deben esperar, etc.

Testamentos/POA/Información de entierro y cementerio

No es necesario ser rico para tener un testamento: los testamentos vitales garantizan que se realice el procedimiento adecuado en el hospital, en caso de que decida recibir soporte vital o no. Este es un lugar que debes mencionar si deseas donar tus órganos. Pero también es un lugar para enumerar con quién quieres que críe a tus hijos si tú y tu pareja fallecen, o para recordarle a tu pareja que no corte los lazos con tus padres.

Tampoco es necesario ser rico para tener ya un lugar de enterramiento. A menudo, un abuelo los compra para toda la familia y luego los divide entre los primos. Es una inversión relativamente económica que muchas personas compran con un plan de pagos. Incluya tanto papeleo como sea posible.

La familia y el estilo de vida de cada persona son diferentes, lo que significa que la carpeta de cada persona será ligeramente diferente. Aquí hay otras secciones que podría considerar conservar:

Dinero

Por favor, no guardes los ahorros de toda tu vida aquí. Sin embargo, considere guardar un poco de efectivo en caso de que haya una emergencia y no se pueda acceder a las cuentas bancarias de inmediato. Esto podría usarse para cualquier cosa, desde gasolina para salir de la ciudad hasta mantener Internet encendido durante la semana de exámenes finales.

Letras

Muchas veces no sabemos de antemano que algo nos va a pasar. Pero ya sea que te estés preparando para un procedimiento médico importante y te sientas ansioso o simplemente quieras estar preparado, no hay mejor momento que el presente para escribir tus malditas cartas. Ya conoces el tipo: cartas que les dicen a tus seres queridos cómo te sientes. Pueden ser tan simples como "I <3 U" para tu hijo de tres años o "Por favor visita a mi hijo y mantén a nuestros bebés cerca" para tu mejor amiga.

Información de la escuela

Es muy probable que su pareja no tenga idea de cómo acceder a las calificaciones de su hijo. Incluso existe una mayor posibilidad de que no recuerden que usted solicitó ingreso a la prestigiosa escuela privada o que recibió aprobación para recibir asistencia financiera en la que se encuentra. Tendrán que verificar esas cosas y tener acceso a ellas, especialmente las calificaciones o los programas de asistencia financiera, a los que hay que volver a presentar la solicitud cada año. Lo último que desea es que su hijo pierda su beca y lo expulsen de una escuela en la que ha estado durante años.

Préstamos estudiantiles

¿Ha estado pagando (o eludiendo) pagos de préstamos escolares durante años? ¡Quédese tranquilo sabiendo que ahora su familia puede enviarle a Nelnet un gran dedo medio por correo porque nunca recibirán ese dinero ahora!

Recetas Especiales

En algún lugar de tu cocina está la receta de galletas Spritz de generaciones que haces todos los años durante las fiestas y que devoras antes de que sea Navidad. Tu hijo querrá eso. Y, eventualmente, tu familia lo encontrará en ese desastre que es la despensa. ¿Pero por qué no ponerlo también a disposición en el lugar donde encuentran todo lo demás? Esta carpeta también es perfecta para recordatorios de alimentos como: "A Tilda le gusta la sal de ajo en sus nuggies" y "Ten cuidado con el paquete de queso cuando prepares macarrones con queso".

Independientemente de cuántas secciones adicionales agregue, tener una carpeta de emergencia será de gran ayuda para mantener a flote a su familia, sin importar la emergencia que se presente en el futuro.